La facturation est un sujet qu'aucune entreprise ne peut ignorer. Entre les obligations légales qui évoluent et la volonté de gagner du temps au quotidien, le choix du bon outil peut avoir un impact significatif sur la gestion d'une PME.
Depuis le 1er janvier 2026, la facturation électronique structurée via le réseau Peppol est obligatoire en Belgique pour les échanges B2B entre assujettis à la TVA. Les factures PDF et papier ne sont plus acceptées dans ce cadre. Des sanctions sont prévues en cas de non-conformité : 1 500 € pour une première infraction, 3 000 € pour la deuxième, et 5 000 € à partir de la troisième, avec un avertissement préalable et un délai de mise en conformité de trois mois. Le SPF Finances a toutefois annoncé une période de tolérance durant les premiers mois de 2026.
Ce changement impose à chaque entreprise de disposer d'un logiciel compatible. Ce comparatif présente les principales solutions disponibles sur le marché belge, avec leurs caractéristiques, leurs limites et leurs tarifs.
Ce qu'on entend par "bon logiciel de facturation"
Un logiciel adapté au contexte belge doit être compatible Peppol en envoi et en réception, conforme aux obligations TVA et mentions légales belges, connecté aux banques belges pour la liaison bancaire, et compatible avec les logiciels comptables des fiduciaires belges.
Selon les besoins de votre structure, d'autres critères peuvent entrer en ligne de compte : intégration CRM, gestion de projet, time tracking, e-commerce, ou liaison avec les secrétariats sociaux.
Trois grandes catégories se distinguent sur le marché belge :
- les outils orientés conformité et transmission (Lucy, Billtobox, Billit),
- les outils orientés gestion autonome (Accountable, enFact),
- et les suites tout-en-un pour PME structurées (Teamleader, Odoo). Axonaut et Yuki occupent des positions plus spécifiques, détaillées ci-dessous.
Les solutions disponibles
Yuki - Comptabilité en ligne orientée fiduciaires
Yuki est une solution de comptabilité en ligne néerlandaise, bien implantée en Belgique. Elle propose l'automatisation des flux de facturation, le rapprochement automatique, et un tableau de bord financier en temps réel. L'outil est conçu pour fonctionner en étroite collaboration avec les fiduciaires, ce qui facilite la communication entre le comptable et son client.
Son modèle présente une particularité : il n'est pas possible de tester l'outil directement en ligne. Un formulaire doit être rempli et validé avant d'accéder à la plateforme. L'approche est clairement orientée vers les bureaux comptables.
Tarifs : sur devis, selon le volume de documents et la configuration. Administration entrepreneur à partir de 9,50 €/mois. Détails sur leur page de support.
https://www.yukisoftware.com/be-fr/
Lucy - Facturation électronique Peppol accessible
Lucy est une solution belge spécialisée dans la facturation électronique via Peppol. Elle permet de créer, envoyer et archiver des factures de vente, dans une interface cloud compatible avec la plupart des logiciels comptables belges. Une boîte de réception Peppol gratuite est disponible pour les entrepreneurs qui collaborent avec un comptable.
Sa spécialisation est également sa principale limite : Lucy couvre avant tout la facturation sortante. L'encodage et le suivi complet des factures d'achat restent limités selon la formule choisie.
Tarifs (hors TVA) :
- Lucy Inbox : gratuit (réception uniquement, avec comptable)
- Lucy Facturation : 4 €/mois
- Lucy Business : 10 €/mois (+ suivi fournisseurs, liaison bancaire)
- Lucy Business Pro : 15 €/mois (multi-expéditeurs, automatisation avancée)
https://www.lucysoftware.eu/fr-be
Billtobox - Centralisation administrative et paiements intégrés
Billtobox est une plateforme belge qui centralise la création, la réception et le paiement des factures, connectée au réseau Peppol. Son atout distinctif est la possibilité d'ouvrir un compte IBAN (via Banqup) pour régler directement ses fournisseurs sans quitter la plateforme. L'outil intègre un OCR pour l'extraction automatique des données et propose un essai gratuit de 30 jours.
Son rapprochement automatique entre lignes bancaires et factures d'achat reste perfectible pour le suivi de trésorerie en temps réel.
Tarifs (hors TVA, mensuel) :
- Premium jusqu'à 12,50 €/mois
- Optimum jusqu'à 34,50 €/mois
- - 20% avec abonnement annuel
https://www.billtobox.com/be-fr
EnFact - Facturation belge complète à prix contenu
enFact est un logiciel belge de facturation en ligne destiné aux indépendants et petites PME. Il permet de créer devis, factures, notes de crédit et factures périodiques, avec un suivi des paiements et des stocks. Il est compatible Peppol et propose des intégrations avec Shopify, des passerelles de paiement et divers CRM. La liaison bancaire est assurée via Ponto.
Son interface, plus technique qu'esthétique, accuse son âge par rapport à certaines solutions plus récentes.
Tarifs : modulaires selon les fonctionnalités activées. Essai gratuit de 14 jours disponible. Détails sur leur site.
Teamleader Focus
Teamleader centralise CRM, devis, facturation, suivi du temps et gestion de projet dans un seul outil. Il s'adresse aux PME de 1 à 20 collaborateurs, avec une version distincte (Orbit) pour les agences plus importantes. L'intégration Peppol est native, et le deuxième utilisateur est inclus gratuitement.
La gestion des dépenses propose un scan OCR des factures fournisseurs avec un quota de 100 documents gratuits par mois. Au-delà, chaque document est facturé à l'unité via le Teamleader Wallet, un coût à anticiper pour les structures traitant des volumes importants.
€/mois
Tarifs Focus (hors TVA, obligatoirement 2 utilisateurs mois/annuel) :
- SMART : 50 €/mois
- GROW : 66 €/mois
- FLOW : 90 €/mois
https://www.teamleader.eu/fr-be
Accountable - Comptabilité autonome pour indépendants et petites structures
Accountable est une solution belge qui automatise les tâches comptables courantes : suivi des revenus et dépenses, calculs de TVA, préparation des déclarations. La plateforme propose un "comptable IA" formé au droit fiscal belge et garantit les déclarations contre les amendes jusqu'à 10 000 € par déclaration. L'inscription sur Peppol est incluse gratuitement.
Pour les structures avec des employés, Accountable ne couvre pas la liaison avec les secrétariats sociaux belges (SD Worx, Partena, Acerta), le time tracking natif, ni les intégrations e-commerce avancées. Les données s'exportent en PDF, UBL ou CODA pour transmission au comptable.
Tarifs (hors TVA) :
- Gratuit : facturation mobile illimitée, réception Peppol, jusqu'à 5 documents/mois
- Facturation Plus : 9,90 €/mois en annuel
- Comptabilité : 19,90 €/mois en annuel
- Taxes : 29,90 €/mois en annuel
- Max : 59,90 €/mois en annuel (toutes fonctionnalités et comptable IA)
https://www.accountable.eu/fr-be/
Odoo - ERP belge modulaire et open-source
Odoo est un ERP open-source fondé à Gand, utilisé dans le monde entier. Sa modularité permet d'activer uniquement les modules nécessaires : CRM, facturation, comptabilité, achats, stock, projets, RH, e-commerce. La compatibilité Peppol est disponible selon la configuration choisie.
Sa flexibilité a un revers : Odoo n'est pas une solution clé en main. Sa mise en place demande du temps, des compétences techniques ou l'accompagnement d'un intégrateur certifié. Une fois configuré, il offre un environnement de gestion complet et évolutif pour les PME aux processus complexes. L'interface, bien qu'améliorée au fil des versions, reste dense et peut nécessiter une période d'adaptation.
Tarifs :
- Community : gratuit (open-source, auto-hébergé)
- Standard : 31,10 €/utilisateur/mois en annuel (Odoo Online)
- Personnalisé : 46,80 €/utilisateur/mois (Odoo Online / Odoo.sh**,Odoo Studio ,Pluri-entreprises, API externes )
- Des frais d'implémentation sont généralement à prévoir via un intégrateur partenaire.
Axonaut - Suite tout-en-un, principalement orientée France
Axonaut propose CRM, devis, facturation, trésorerie, comptabilité simplifiée et gestion de projet dans une interface unique. Il supporte le réseau Peppol, ce qui le rend techniquement utilisable pour la facturation électronique en Belgique.
Plusieurs points sont à considérer pour une utilisation en Belgique :
- les workflows et logiques fiscales sont optimisés pour la réglementation française ;
- il n'existe pas d'intégrations avec les secrétariats sociaux belges (SD Worx, Partena, Acerta) ;
- et le compte professionnel intégré à ses offres est un IBAN français, non accessible aux entreprises belges dans des conditions normales.
Pour une entreprise belge, cela implique des adaptations manuelles sur plusieurs processus clés.
Tarifs (hors TVA) :
- 1mois : 69,99 €/mois, toutes fonctionnalités incluses
- 1 an : 55,99 €/mois
- 2 ans : 48,99 €/mois
- 3 ans : 34,99 €/mois
- Essai gratuit de 15 jours sans engagement
Billit - Facturation électronique belge, très intégrée
Billit est une solution belge de facturation en ligne entièrement compatible avec Peppol. Elle permet de créer, envoyer et recevoir des factures, avec automatisation du traitement et de l'archivage. La connexion bancaire assure un rapprochement automatique entre paiements et factures. Billit se distingue par la richesse de ses intégrations : principales banques belges, logiciels comptables (WinBooks, Exact Online, Sage BOB), et plateformes e-commerce (Shopify, WooCommerce). Une version gratuite permet d'envoyer des factures via Peppol sans limite.
Son interface, plus fonctionnelle qu'esthétique, peut paraître datée par rapport à certains concurrents plus récents.
Tarifs (hors TVA) :
- Gratuit : envoi de factures de vente uniquement via Peppol, 1 utilisateur
- Payant : à partir de 7,50 €/mois (toutes fonctionnalités, tarif progressif selon volume)
- Un mois offert en cas d'abonnement annuel. Essai gratuit de 15 jours.
Questions à se poser avant de choisir
Quel que soit votre profil, quatre questions méritent d'être posées avant de souscrire un abonnement.
- L'outil supporte-t-il Peppol en envoi et en réception ?
- Est-il compatible avec votre banque belge pour la liaison automatique ?
- S'intègre-t-il à votre logiciel comptable ou à votre fiduciaire ?
- Et quels sont les coûts réels à l'usage, au-delà du tarif d'abonnement affiché scans OCR, modules payants, utilisateurs supplémentaires ?
C'est souvent sur ces détails que se joue la différence entre un outil qui fonctionne techniquement et un outil qui s'intègre naturellement dans votre façon de travailler.
En conclusion :
La facturation électronique via Peppol est désormais obligatoire en Belgique. Dans ce contexte, disposer d'un logiciel conforme n'est plus une option, mais une nécessité opérationnelle.
Le marché belge offre des solutions pour tous les profils : des outils simples pour les indépendants, des plateformes spécialisées dans la conformité Peppol, et des suites plus complètes pour les PME structurées. Chaque solution présente des forces et des limites qui lui sont propres, et aucune n'est universellement supérieure aux autres. Le meilleur outil est celui qui correspond à vos besoins réels, à votre budget et à votre façon de travailler.
